對企業(yè)員工的管理可以說是一件頭疼的事，尤其是一些大型的企業(yè)。因?yàn)橛兄姸嗟膯T工，而且分布的又是比較的廣，僅靠人為的去檢查，不僅起不到作用，還很浪費(fèi)時(shí)間。

在這管理者都非常的繁忙，也沒有時(shí)間去實(shí)時(shí)的進(jìn)行檢查，所以對于那些隱藏在很多員工中的偷懶者就恨無可奈何， 不僅增加了企業(yè)的資金負(fù)擔(dān)，在效率上也沒有很好的提升。

而企業(yè)文件加密軟件的實(shí)時(shí)監(jiān)控和反饋功能，就為這些企業(yè)的管理者解決了一個(gè)很大的麻煩。

只需將需要的企業(yè)文件加密軟件安裝到企業(yè)員工電腦的終端上，就可以很方便的去監(jiān)控每一位員工的工作狀態(tài)，如果在工作的期間，有員工在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行購物、聊天、或看視頻等，企業(yè)文件加密軟件都可以將所進(jìn)行的內(nèi)容完整的向管理終端反饋，使得管理者可以很簡單的就知道有哪些的員工經(jīng)常的偷懶，企業(yè)文件加密軟件的一個(gè)強(qiáng)大的功能就是實(shí)時(shí)的紀(jì)錄功能，所以即使有的員工在事后，將瀏覽的紀(jì)錄進(jìn)行刪除，企業(yè)文件加密軟件依然有完整的上網(wǎng)紀(jì)錄。

使用企業(yè)文件加密軟件還可以對所有員工電腦上的軟件進(jìn)行一定權(quán)限的設(shè)置，例如一些網(wǎng)絡(luò)聊天的工具就是非常影響員工工作的因素，那么管理者就可以在終端的管理設(shè)置上，除了留下必要的聯(lián)系工具，其余的全部設(shè)置為禁止打開，那么員工就不能夠打開，如果有著較長的打開次數(shù)，在管理的終端上就會有警報(bào)的提示，就可以很方便的讓管理者進(jìn)行必要的處罰，防止有員工因?yàn)橥祽卸绊懥似髽I(yè)的發(fā)展。

此外，企業(yè)的管理者由于經(jīng)常會有重要的會議要參加，所以就不可能天天的守在企業(yè)文件加密軟件的終端，而企業(yè)文件加密軟件的長時(shí)間的儲存功能，就可以實(shí)時(shí)的紀(jì)錄下每一位員工的上班情況，以供日后企業(yè)管理者的查看，無形中就會企業(yè)管理者省下了不少的時(shí)間，可以更好的利用時(shí)間去進(jìn)行財(cái)富的創(chuàng)造。

所以在企業(yè)的管理中，如果讓企業(yè)文件加密軟件代替人為的檢查，就可以更好的提高企業(yè)員工的工作效率，達(dá)到管理的目的。