ip-guard可以防止外發(fā)郵件泄密發(fā)生，通過在電腦上部署ip-guard客戶端，能完整記錄收發(fā)郵件的正文、附件、主題、大小、時間等信息,便于企業(yè)對郵件的安全使用情況進行統(tǒng)計。

IP-guard是一款企業(yè)防泄密軟件，其中有一個功能是針對郵件的，可以記錄多個郵件客戶端和在線郵箱的郵件發(fā)送、查收行為，包括郵件正文、標題、發(fā)送時間、附件。

同時能夠通過準確限制郵件收發(fā)件人來規(guī)范用戶的電子郵件使用行為，發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為，控制電子郵件收發(fā)，防范電子郵件濫用造成的信息泄露。

限制郵件內(nèi)容：

可對指定關鍵字如“主題、正文內(nèi)容、附件名”等內(nèi)容設置管控策略，設置郵件主題或內(nèi)容包含某些敏感關鍵字時，限制郵件發(fā)送，如銀行賬號和密碼、財務報表、技術資料等，防止企業(yè)商業(yè)秘密泄密。

文件加密保護：

對于用戶終端上的文件進行加密保護，從源頭控制信息外泄。加密后的文件通過郵箱非授權外發(fā)出去，文件打不開或顯示亂碼，有效防止通過郵件外發(fā)泄密；如果文件需要外發(fā)給合作伙伴，可提交申請解密外發(fā)，多一層審核，多一層保護。

全面審計，安全警惕：

通過監(jiān)視終端的郵件收發(fā)記錄，包括popmail和webmail郵件收發(fā)記錄，及時發(fā)現(xiàn)違規(guī)操作；同時可以把郵件發(fā)送的附件內(nèi)容備份到服務器，為事后追查、取證分析提供有力依據(jù)，有效監(jiān)控與警惕內(nèi)部人員合規(guī)使用郵件。