現(xiàn)在企業(yè)都是聯(lián)網(wǎng)辦公，企業(yè)電腦中存在很多數(shù)據(jù)信息，這些數(shù)據(jù)信息對于企業(yè)來說是非常重要的，那么應(yīng)該如何進(jìn)行操作才能夠避免信息泄露的情況發(fā)生呢，下面加密軟件專家就來給廣大用戶簡單的介紹下，希望能夠幫助到大家。

　　公司的重要文檔一般記錄了合同，核心技術(shù)，商業(yè)機(jī)密等。

也是公司重要資源的一部分，甚至是會影響到公司的發(fā)展及戰(zhàn)略部署，所以為了這些數(shù)據(jù)安全，建議還是選擇部署安裝數(shù)據(jù)防泄密系統(tǒng)，如紅線防泄密系統(tǒng)，也就是透明加密軟件。

數(shù)據(jù)加密軟件可以對OFFICE辦公應(yīng)用，圖形處理應(yīng)用、工程設(shè)計應(yīng)用等多種文檔格式進(jìn)行加密保護(hù)。

加密后不影響文檔的正常編輯和保存，退出或者登出紅線后任何人不能打開加密文檔；而且在任何計算機(jī)上，加密過的文檔始終有效； 輕巧、簡約、操作明了的用戶界面，給使用者不一樣的體驗。

　　在電子文檔文件需要分享給用戶或者合作伙伴時，能對分享文件進(jìn)行有效控制，使用數(shù)據(jù)防泄密系統(tǒng)的分享功能，對分享文件進(jìn)行權(quán)限設(shè)置，例如外發(fā)的CAD圖紙設(shè)計文檔文件可以設(shè)置打開次數(shù)、時間、僅閱讀等，還能防打印、拷貝、截圖。

這樣的有效控制，就算文件外發(fā)出去也能很好的起到保護(hù)作用。