當(dāng)前，國內(nèi)企事業(yè)單位員工流動的現(xiàn)象極為普遍。

這一方面是員工個人的職業(yè)選擇，另一方面是企業(yè)效益不好，被迫裁員。

當(dāng)一個企業(yè)被迫裁員時，心懷不滿的離職員工可能會對公司采取惡意的行為，離開的時候順便帶走企業(yè)的敏感信息。

失去工作的員工為在這樣一個暗淡的經(jīng)濟市場下找到一個崗位再次就業(yè)，因此，他們也許會因出自絕望而竊取公司機密信息作為競爭下一個工作的籌碼。

他們甚至?xí)蛞患移髽I(yè)提供競爭對手的內(nèi)部信息作為招聘內(nèi)容的一部分。

員工可以將公司敏感信息儲存在記憶棒里，再發(fā)送電子郵件到其個人賬戶，或者更有甚者直接帶走筆記本電腦或BlackBerry。

為此，企業(yè)需要做好充分的準(zhǔn)備，以保證數(shù)據(jù)的萬無一失。

你需要做到如下幾步：

1、加密電腦文件、對企業(yè)重要數(shù)據(jù)進行加密是防止離職員工泄密的較早步。

不對員工的機器進行加密是一種潛在的致命錯誤，但也不是保護公司數(shù)據(jù)的唯一途徑。

公司需要確保員工離開公司時之前的加密可以撤銷。

這需要有IT部門統(tǒng)一控制的加密策略。

這種類型的策略可以保護數(shù)據(jù)，同時保證在任何時候未經(jīng)授權(quán)的員工想要進入的時候處于鎖定狀態(tài)。

2、禁用USB存儲設(shè)備，防止U盤復(fù)制電腦文件是防止員工泄密的第二步。

通過IT部門來實施對設(shè)備的管理、檢測和限制將數(shù)據(jù)復(fù)制到移動存儲設(shè)備中的行為。

在互聯(lián)網(wǎng)上實施設(shè)備監(jiān)管，也需要IT部門了解內(nèi)部遵守的工作原理，從而阻止任何干擾IT策略的企圖。

在網(wǎng)絡(luò)上保護數(shù)據(jù)的較后一步是確保員工不能在企業(yè)外部發(fā)送信息到個人電子郵件帳戶，或是通過及時消息的方式發(fā)送。

實施網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)丟失保護（DLP），讓IT部門對終端和員工的一些行為進行身份認(rèn)證、監(jiān)管和保護，從而禁止未經(jīng)授權(quán)的使用和傳輸公司機密信息的行為。

在經(jīng)濟下滑時期，數(shù)據(jù)丟失的危險增加了。

現(xiàn)在，比以往任何時候，企業(yè)都需要確保數(shù)據(jù)的完整性。

2009年，部署重要的數(shù)據(jù)保護應(yīng)該是較應(yīng)該做的事情。

對筆記本電腦進行靈活地加密控制，加上對便攜設(shè)備的控制和數(shù)據(jù)丟失防護系統(tǒng)，企業(yè)將得到全面的保護，從而確保員工離開時不會有任何渠道帶走數(shù)據(jù)。

3、借助第三方電腦監(jiān)控軟件防止公司數(shù)據(jù)泄密、防止電腦文件泄密，盡早預(yù)防。

目前國內(nèi)有很多專門的企業(yè)電腦監(jiān)控軟件。

“電腦監(jiān)控軟件”通過在電腦安裝后，就可以監(jiān)控員工電腦的情況；同時，還可以實時屏幕監(jiān)控，遠程控制，手機查看；同時，還可以對員工上網(wǎng)行為管理，文檔防泄密/行為審計，只讓使用公司郵箱禁止使用個人郵箱；禁止登錄微信、禁止登錄私人QQ發(fā)送電腦文件等，全面保護電腦文件外發(fā)，防止電腦文件泄密的行為等。

 總之，公司防止電腦文件泄密，一方面需要通過管理手段進行防范，另一方面也需要借助一些專門的電腦監(jiān)控軟件來實現(xiàn)。