目前，員工在工作中使用計(jì)算機(jī)，正常工作中形成的重要文件通常直接存儲(chǔ)在員工的計(jì)算機(jī)上。

雖然工作方便，但員工可以通過(guò)u盤(pán)、互聯(lián)網(wǎng)盤(pán)、電子郵件附件和聊天軟件輕松泄露公司機(jī)密文件。

如何保護(hù)公司的重要文件和機(jī)密數(shù)據(jù)？共享文件夾加密專(zhuān)家在用戶(hù)電腦安裝后對(duì)共享文件夾進(jìn)行加密，然后可以設(shè)置訪(fǎng)問(wèn)共享文件的權(quán)限，這可以通過(guò)只允許讀取共享文件而不允許復(fù)制共享文件的內(nèi)容，只允許打開(kāi)共享文件而不保存共享文件，只允許修改共享文件而不刪除共享文件，以及禁止拖拽和打印共享文件來(lái)防止對(duì)共享文件的未授權(quán)訪(fǎng)問(wèn)。

同時(shí)，共享文件夾加密專(zhuān)家還可以詳細(xì)記錄共享文件的訪(fǎng)問(wèn)日志，便于事后備查和審計(jì)。

簡(jiǎn)而言之，共享文件夾加密專(zhuān)家非常重要。

一方面，共享文件的基本訪(fǎng)問(wèn)權(quán)限管理可以通過(guò)加密設(shè)置進(jìn)行；

另一方面，第三方共享文件夾加密軟件可以用來(lái)完全設(shè)置共享文件的訪(fǎng)問(wèn)權(quán)限，以防止共享文件泄漏的風(fēng)險(xiǎn)。