互聯網時代，就是信息爆炸時代。

只要參與網絡世界當中，我們的個人數據就存在泄露的風險。

不僅如此，組織機構、企業也將面臨著數據泄露的沉重負擔。

有些企業會要求員工簽訂數據保密協議，有的企業甚至會有專職網管來管理公司網絡安全，還有的企業則是購買加密軟件等等，歸根結底，這一系列的措施就是防止數據泄露，保障企業數據安全。

　　1.直接隱藏文件

　　對于從事設計類、創作類的人員來說，設計圖稿、原創稿件是他們的心血，保存在個人的電腦或U盤上，想要別人查看不到，直接鼠標右鍵點擊隱藏，該選中的文件則自動隱藏起來。

如果要打開文檔直接點擊文檔上方的查看，點擊隱藏的項目即可。

但這種方式存在的明顯的缺陷，文檔的安全性和保密性不夠。

　　2.手動加密文件

　　一種低成本、可自行在電腦上操作的手動加密方式，只需右鍵點擊文件夾鼠標，添加解壓文件去設置密碼，輸入密碼確定，然后點擊立即壓縮，文檔就能變成一個解壓包的并且含有密碼的壓縮包了。

雖然在一定程度上提高了文檔的安全性，但是需要頻繁的輸入解壓密碼，相對麻煩。

　　文件泄露的方面

　　1.U盤拷貝文件，易泄露

　　如果沒有對該共享文件進行一個加密處理，工作人員可隨意用U盤把資料拷貝回家，或者是把重要資料上傳到網盤，這樣就會造成導致機密文檔外泄的風險極大程度的增加。

可以試用U盤防拷貝軟件或者防拷貝U盤來處理這個問題。

　　2.缺乏審計記錄，難追究

　　在沒有審計日志，人人都知道共享地址的情況下，共享內容存在很大的泄露風險。

再加上缺乏防護手段，數據泄露是輕而易舉的事情。

對公司員工使用電腦的操作行為無法記錄，倘若員工外泄重要文檔，也沒法對其泄密行為進行記錄，追究后果。

　　3、視頻文件保護

　　一些公司內部視頻文件，不適宜外傳，或者一些培訓機構需要保護視頻。

這時候就需要使用視頻加密軟件，這類型的加密軟件。

視頻文件保護，可以對視頻數據進行保護，防止用戶提取出視頻的原始數據，防止未經授權的人隨意觀看，防止用戶使用錄屏軟件進行錄制。

視頻加密文件保護，行業內一般使用視頻加密軟件。

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