企業私有云怎樣保護文檔安全

普通公司云盤，不管是私有云盤還是公有云盤，大多數公司共享網盤的數據安全保護功能，可能都是比較有限的，基本是權限管控，對文檔的防泄密，非法擴散往往措施有限。對文件加密及共享圖文檔的防泄密保護，是網盤共享普及后必然跟著的文檔共享安全問題，而正是我們的優勢所在。

隨著移動辦公和在線協同的越來越普及，特別是近期的冠狀病毒的影響，公司私有云用遠程辦公的需求變得流行。

企業云盤作為公司文檔集中管控，不但可以解決文檔權限的問題，也讓人們遠程辦公變得很是方便。企業圖文檔作為企業的核心資料，在不影響內部員工共享辦公的情況下，對文檔的安全無疑也是越發引起管理者的重視。

對文檔安全的安全，核心是防泄密，就是內部人員能正常使用，但是又要能防止被非授權擴散出去。

其實這個問題已經有不少解決方案，說二種常見的方式。

一種通過文件加密的方式，這種方式現在比較普遍。文件加密軟件可以使得公司文檔被強制加密，而內部合法授權人員，可以正常使用，也不改變平時的操作習慣，比如拷貝、黏貼、另存等等，需要注意的地方就是加密軟件本身的性能要可靠，不影響文件打開速度。

第二種方式是加密云盤，這種方式對核心共享資料加密存儲，內部人員正常使用，但不能未經授權把文檔拿走，防泄密、防另存、防截屏、防打印。同時可對文檔權限管控，文件歷史版本恢復、自動備份，重要的是不限文件格式在線編輯，這個功能對那些工程圖紙的協同共享和防泄密無疑是很好的選擇。

這二者方式都能實現文檔安全的保護，前者是對文檔強制加密，后者是對集中共享的文檔加密保護，根據公司的行業特點和具體部門的文檔安全性需要，可能選擇合適的對應保護措施。當然文檔安全不僅僅限于以上這些，還有更多的關聯功能和措施可以酌情采用，比如權限管控、防勒索病毒、外發文件使用權限管控、文檔安全外鏈防二次擴散等，外發文檔的使用權限隨時更改等。達到數據安全防泄密和防丟失、防擴散的保護目的。