為了避免公司重要部門的關鍵崗位人員在離開公司時暗地的帶走企業的設計圖紙，財務數據，以及工廠產品的配方和流程等重要的文件，現在很多的企業安裝了文件加密軟件，他們通過軟件對文件的加密保護來防止重要信息的泄露和外流。

那么，企業在安裝加密軟件之后應該如何設置和使用呢？

一、加密策略的開啟在管理者電腦中安裝服務端和管理端，在員工（被加密）電腦中安裝客戶端；安裝好加密軟件之后，打開管理端，然后點擊文件加密模塊 ——加密策略，選擇需要進行加密的程序類型，例如Word文檔，Excel文檔，設計圖紙文檔以及CAD文檔等，待勾選了這些需要加密的文件類型后，勾選透明加密，最后點擊保存用戶策略，重啟員工電腦，此時，該電腦中在編輯相應相件保存時會自動加密。

加密功能開始正常運行。

二、對加密文檔的測試為了檢驗文件的加密性，待電腦重啟后可以新建一個Word文檔，在文檔中可以隨便寫點東西然后保存，此時看看保存的文件是不是會顯示出一個“加鎖”圖標，假如有此圖標，則說明加密成功，假如沒有次圖標，則需要重新登錄文件加密軟件重新勾選。

三、檢驗一下加密后的文件所實現的效果由于應用了加密程序的文件，它是不允許被私自通過U盤，藍牙，郵件等方式傳輸到公司局域網以外的，即便被傳送到授權的區域以外，文件也將是無法使用的狀態。

同時，對于外發的加密文件則是需要申請授權解密后方可應用的。

為了檢驗效果，操作者不妨通過私自外發文件的方式檢驗一下加密的效果。

假如將加密文件傳送到公司以外，無法打開文件，說明已加密成功，用戶可以放心的使用文件加密軟件系統了。

以上是文件加密軟件的安裝和簡易使用方法，如果需要深入了解文件加密軟件的詳細功能，可以參看技術指導或由官方客服在線指導使用，以徹底保護企業數據文件的安全！